无论你是刚刚毕业的职场新人，还是早已运筹帷幄的职场大神。商业写作，都是日常工作中每天都在发生的事情。小到撰写一封邮件，大到起草商业方案，都体现着我们职场写作能力的重要性。会写作的人，表达能力都不会差，也更容易在职场中脱颖而出。今天，世服宏图就跟大家归纳一下商业写作中，有哪些实操技巧是值得锤炼的。
写作有哪些原则需要注意?
写作前先问自己四个问题。
第一，读者：你的受众是谁?写作前，先设想出受众的形象，然后针对不同受众用不同语调、写不同内容。如果写给上级，通常需要简明扼要;如果写给下属，可以多提一些细节。
第二，目的：你要如何改变受众?给受众带来改变，是你写作的目的。文章每个部分，都要对受众有价值，引导受众通向目标，任何没有帮助的内容都应该删除。
第三，行动：你期望受众有什么反应?目的是在受众的心中激发变化，而行动则是受众需要采取的实际行为，比如看完文章后选择这个产品，或将这篇文章分享给身边的朋友。
第四，印象：你希望受众会如何看待你?任何你写出来的东西，都会反映出你这个人。开始写作后，你还可以用这个句式自我提醒，检查自己的文章是否对应了想要表达的主题。
知道了商务写作的基本原则，那么落到工作实践当中，我们最常接触到的写作内容，莫过于普通的工作邮件。虽然普通，但要想自己的工作邮件写的专业而又得体，却并不是想象中的那么容易。
如何写一封得体的邮件?
1、一封邮件一项事务。
如果一封邮件说了好几件事，再重要的信息也会显得不那么重要。如果你发现，邮件讨论的主题已经发生变动，最好修改邮件主题，或者重新发一封新邮件。
2、标题要简明扼要。
标题起得好，收信人会优先阅读，之后也会更容易查找。如果这封邮件特别重要，还可以考虑在标题中加上“重要”或者“盼复”等词。
3、结尾要重申自己的来意，强调需要对方跟进的事情，并且表示对对方的感谢。
比如，“恳请您拨冗回复修改意见，非常感激。”然后，加上祝福语，比如，“祝：商祺”，最后，署上名字。
4、按下“发送”键之前，通读几遍邮件内容，进行检查。
包括语言能不能更精简?够不够有礼貌?称呼是否合适?是否有错别字........确认无误后，再发送。
看到这里，很多职场白领都在心里暗暗打鼓。面对每天已经超负荷的工作量，和繁琐的各种事务，就连写个商业文件、工作邮件也要这么讲究，实在是压力山大。
但如果你是世服宏图的会员，就完全可以轻松解决商业写作的问题。因为在世服宏图全球所有网点，都配备了专门的服务团队，并且长期进行系统的培训，以满足全球服务标准，支持客户的业务需求。所有服务团队的成员，均是超出行业水平质素，接待、翻译、行政事务、商务陪同样样精通，商务写作更是不在话下。这些工作当中的繁杂事务，职场精英们都可以适当选择世服宏图进行一站式搞定。这使得所有服务客户，都能够专注于重要商务事对接，减少日常事务的时间和成本。
当然，如果你是一位有职业追求的职场人，掌握商业写作的技巧还是非常实用的。因为在实际职场中，写邮件、写计划、写报告、写方案、写总结、写申请、写PPT、写简历……工作中需要高效精准沟通的任何场景，都得用上“写作”这个技能。
掌握了商业写作技能，会让你在工作环境中更加容易脱颖而出哦!
